Organiser
Les équipes et leurs activités.
Consultez le planning par agent, service ou lieu, avec des couleurs de lieux personnalisables pour votre affichage. Réunions, formations et autres événements se superposent au planning, sans l’effacer.
Plannings, absences et suivi des heures de vos agents
Organisez les plannings, les absences et les remplacements de votre collectivité. Suivez les heures et l’annualisation, avec un espace personnel pour chaque agent.
En phase bêta · Démonstration sur demande.
Société en cours de création.
Le logiciel en images
Un planning clair. Un espace pour chaque agent.
Découvrez le planning individuel et l’espace agent avec des identités anonymisées ou des données de démonstration.
Les horaires et les missions de chaque agent, réunis dans un planning lisible. Cliquez pour agrandir.
Côté agents
Le quotidien à portée de main.
Depuis leur téléphone, vos agents retrouvent leurs informations et démarches selon les fonctionnalités activées et les droits accordés. Les responsables disposent d’une vue d’ensemble pour organiser, suivre et ajuster. L’agent donne son accord sur le bilan annuel ou demande une correction ; le responsable effectue le report définitif.
- Consulter les horaires et les lieux de travail.
- Faire leurs demandes de congés et d’absence directement en ligne.
- Suivre leurs heures et leur annualisation dans « Mon suivi ».
- Donner leur accord sur le bilan annuel ou demander une correction.
- Retrouver leurs informations personnelles.
Espace agent présenté avec des données fictives. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.
Votre quotidien
De l’organisation des équipes au suivi de l’activité.
Planning, événements, absences, remplacements, heures et analyses : des fonctions réunies dans Terriova RH.
Suivre
Les imprévus et les heures.
Conservez le travail prévu, enregistrez l’absence et organisez le remplacement. Retrouvez les conséquences horaires et suivez l’annualisation par rapport à l’objectif renseigné pour chaque agent.
Analyser
L’activité et les coûts.
Analysez les heures et les coûts par agent, lieu ou mission, sur la période choisie, puis préparez vos exports CSV. Les coûts reposent sur le coût employeur annuel renseigné ; aucune valeur manquante n’est estimée.
Aperçus avec données fictives ou anonymisées · Cliquez sur une image pour l’agrandir.
Voir un exemple : une absence à traiter
Pas à pas
Une absence, un suivi clair.
Le travail prévu
Conservez les horaires et les affectations initialement prévus, même lorsqu’une absence survient.
L’absence et le remplacement
Enregistrez l’absence séparément du planning. Si nécessaire, affectez un remplaçant à tout ou partie du travail prévu.
Les conséquences horaires
Retrouvez dans le suivi des heures les conséquences de l’absence et du remplacement, selon le traitement retenu, avec leur historique.
Les fonctions complémentaires incluses dans RH
Inclus dans votre forfait RH
Fonctions complémentaires incluses.
En complément du planning, des absences et du suivi des heures, ces modules sont inclus sans supplément dans les offres présentées, selon leur activation et les droits attribués.
Suivi intercommunal
Pour les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), retrouvez les feuilles et le suivi intercommunaux à partir des informations renseignées par votre collectivité.
Frais
Suivez les frais liés aux remboursements ponctuels, selon les règles de votre collectivité.
Distances domicile-travail
Estimez les distances domicile–lieu de travail à partir du planning et des informations renseignées.
Besoins en personnel par site
Définissez les effectifs souhaités et les compétences nécessaires pour examiner la couverture de vos sites.
Bilan annuel partagé
L’agent donne son accord sur le bilan ou demande une correction. Le responsable effectue le report définitif.
Terriova RH est en phase bêta. Le périmètre retenu est précisé dans votre devis ; la paie n’est pas comprise.
Votre démarrage
Comment démarrer dans votre collectivité
Nous vous accompagnons pour préparer votre organisation, prendre en main le logiciel et poser vos questions.
1 · Paramétrage
Préparer votre organisation.
Un paramétrage à partir de votre organisation et des données que vous fournissez.
2 · Formation
Prendre en main les usages essentiels.
La formation est comprise dans le forfait payant de mise en service.
3 · Assistance
Garder un point de contact.
Une assistance prévue par e-mail et par ticket depuis le logiciel.
Voir les modalités d’accompagnement
Paramétrage de votre organisation
Nous vous accompagnons dans le paramétrage des services, lieux, missions, périodes et accès, à partir des informations que vous fournissez. Les éventuels imports et leur périmètre sont précisés au devis ; votre équipe prépare et vérifie les données.
Formation des administrateurs et référents RH
La formation des administrateurs et référents RH est comprise dans le forfait payant de mise en service, distinct de l’abonnement. Elle aborde les plannings, absences, remplacements, heures, annualisation et l’espace agent. Le format, la durée et les participants sont précisés au devis.
Assistance et guide de prise en main
Une question d’utilisation ? L’assistance est prévue par e-mail et par ticket depuis le logiciel. Pour retrouver les étapes essentielles, consultez aussi notre guide de démarrage, du planning et de l’espace agent.
Terriova RH est en phase bêta. Ces modalités sont prévues pour le lancement commercial ; les prestations retenues et les conditions seront précisées dans votre devis.
Terriova RH · En phase bêta
Un budget adapté à votre équipe.
Choisissez votre palier selon le nombre total d’utilisateurs.
Facturation annuelle
Tarifs de lancement envisagés, à confirmer à l’ouverture commerciale.
Jusqu’à 10 utilisateurs
Votre forfait
69 € HT / mois
Équivalent mensuel · 828 € HT facturés par an
Démarrage et formation : 390 € HT, une seule fois.
11 à 25 utilisateurs
Votre forfait
99 € HT / mois
Équivalent mensuel · 1 188 € HT facturés par an
Démarrage et formation : 390 € HT, une seule fois.
26 à 50 utilisateurs
Votre forfait
139 € HT / mois
Équivalent mensuel · 1 668 € HT facturés par an
Démarrage et formation : 590 € HT, une seule fois.
51 à 100 utilisateurs
Votre forfait
189 € HT / mois
Équivalent mensuel · 2 268 € HT facturés par an
Démarrage et formation : 790 € HT, une seule fois.
Les mêmes fonctionnalités, quel que soit votre effectif
Incluses dans tous les forfaits RH. Seul le nombre d’utilisateurs détermine votre palier.
- Plannings des équipes
- Congés, absences et remplacements
- Suivi des heures et annualisation
- Espace personnel pour chaque agent
Mise en service et formation payantes au démarrage. Consultez le détail ci-dessous pour connaître le budget complet.
Frais de démarrage et budget de première année
| Utilisateurs | Abonnement / an | Démarrage et formation (une seule fois) | Total première année |
|---|---|---|---|
| Jusqu’à 10 utilisateurs | 828 € HT | 390 € HT | 1 218 € HT |
| 11 à 25 utilisateurs | 1 188 € HT | 390 € HT | 1 578 € HT |
| 26 à 50 utilisateurs | 1 668 € HT | 590 € HT | 2 258 € HT |
| 51 à 100 utilisateurs | 2 268 € HT | 790 € HT | 3 058 € HT |
Première année : un an d’abonnement + mise en service et formation, hors prestations supplémentaires. Au-delà de 100 utilisateurs : sur devis.
Ce qui est inclus et les conditions du forfait
Comment compter les utilisateurs ?
Agents, RH, responsables et administrateurs sont comptés ensemble. Une personne ayant plusieurs rôles compte une seule fois.
Les modules sont inclus
EPCI, frais, distances domicile-travail, couverture des sites et accord de l’agent sur le bilan annuel : sans supplément, selon l’activation et les droits attribués.
Vos questions, simplement.
Retrouvez les réponses aux questions sur Terriova RH.
À qui s’adresse Terriova RH ?
Aux collectivités qui souhaitent organiser les plannings de leurs agents et suivre les absences, remplacements, heures et annualisation dans un même outil.
Peut-on découvrir le logiciel avant de se décider ?
Oui. Demandez une démonstration pour parcourir le planning, les absences et le suivi des heures à partir de situations concrètes, et vérifier leur adéquation à votre organisation.
Comment se passe le démarrage ?
Nous précisons votre organisation, puis préparons le paramétrage à partir de vos informations. La formation est comprise dans le forfait payant de mise en service, distinct de l’abonnement. Le devis détaille les prestations, les éventuels imports et les modalités de formation. L’assistance est prévue par e-mail et ticket depuis le logiciel. Découvrez les étapes du démarrage.
Les agents disposent-ils d’un accès personnel ?
Oui, selon l’activation du compte et les droits attribués. Découvrez l’espace agent et ses usages en images.
Comment les accès aux données RH sont-ils attribués ?
Les accès sont attribués selon les rôles et les droits définis pour la collectivité. Chaque agent consulte les informations et les fonctions autorisées dans son espace ; les responsables disposent des accès correspondant à leurs missions.
Voir les 7 autres questions
Les données de Terriova RH sont-elles sauvegardées ?
Des sauvegardes automatiques sont en place, avec une copie extérieure au serveur de l’application. Des contrôles de récupération et des essais de restauration en environnement isolé ont été réalisés.
Que change Terriova par rapport à des tableaux Excel ?
Les plannings, absences et conséquences horaires sont reliés dans le logiciel. Cela limite la recherche dans plusieurs fichiers et les reprises manuelles entre différents suivis.
Peut-on suivre les agents annualisés ?
Oui. Le suivi compare les heures et l’objectif annuel renseigné pour l’agent. Les paramètres doivent correspondre à l’organisation et aux règles retenues par votre collectivité.
Comment sont suivis les absences et les remplacements ?
Le planning conserve le travail prévu. L’absence décrit ce qui n’a pas été travaillé et le remplacement identifie la personne qui assure tout ou partie du créneau concerné.
Peut-on utiliser Terriova sur téléphone ?
L’espace agent est conçu pour les consultations et les demandes du quotidien. Pour préparer des plannings détaillés et utiliser les tableaux de gestion, un ordinateur reste préférable.
Peut-on adapter les services et les périodes de travail ?
Vous renseignez vos services, lieux, missions et périodes de fonctionnement. Une nouvelle collectivité démarre avec ses propres données, saisies ou importées explicitement.
Comment connaître le prix ?
La rubrique Tarifs présente les montants envisagés pour le lancement. Terriova RH est actuellement en phase bêta ; les prestations et conditions seront confirmées lors de l’ouverture commerciale.
Parlons de votre organisation
Préparons une démonstration adaptée.
Présentez-nous votre organisation et les difficultés que vous souhaitez résoudre. La démonstration permet de parcourir les plannings, les absences, les remplacements et le suivi des heures, à partir de données fictives, puis d’examiner leur adéquation à vos besoins.
Votre demande sera envoyée à contact@terriova.fr pour préparer un échange adapté.
Conçu en FranceAu contact du quotidien des collectivités.
Repères pratiques
Votre organisation, en pratique.
Des repères pour découvrir comment Terriova RH accompagne les collectivités.
Préparer les plannings scolaires pour la rentrée
Les informations à réunir et les vérifications à faire avant de partager les plannings.
Planning des agents municipaux : organiser les équipes
Préparer un planning clair pour les agents de votre mairie, par service, lieu et mission, avec Terriova RH en phase bêta.
Annualisation : suivre les heures des agents de votre collectivité
Objectif annuel, planning, absences et régularisations : comprendre le suivi de l’annualisation dans Terriova RH, actuellement en phase bêta.
Absences et remplacements : garder le fil dans vos services
Du planning prévu aux conséquences horaires : découvrez le suivi des absences et des remplacements des agents municipaux avec Terriova RH en phase bêta.