Définir la période
Identifiez l’année et les périodes de fonctionnement à suivre : semaines scolaires, vacances ou autres rythmes propres à vos services.
Terriova RH · Annualisation
Comment suivre les heures et l’annualisation dans Terriova ?
Renseignez l’objectif annuel de l’agent, puis comparez-le aux heures suivies dans Terriova. Vérifiez les absences et les régularisations avant de préparer le bilan annuel.
Terriova RH est en phase bêta. Présentation sur demande. Société en cours de création.
Poser les bons repères
L’objectif de chaque agent, comme point de départ.
Votre collectivité définit les paramètres correspondant à son organisation. Terriova relie ce cadre au suivi quotidien.
Renseigner l’objectif
Indiquez l’objectif annuel de l’agent à partir des règles retenues par votre collectivité. Le logiciel ne les choisit pas à votre place.
Construire le planning
Préparez les créneaux, horaires et affectations à partir des informations saisies ou importées explicitement.
Au fil des mois
Voir les écarts. Comprendre leur origine.
Le suivi de l’annualisation met en regard les heures et l’objectif annuel. Les mouvements et régularisations permettent de comprendre les situations.
Fixer le repère
Objectif annuel et organisation renseignés.
Suivre et examiner
Planning, absences et conséquences horaires suivis.
Relire le bilan
Heures, écarts et régularisations vérifiés.
Le prévu reste identifiable
Le planning conserve l’organisation initiale. Une absence n’efface pas ce qui était prévu.
Les heures restent explicables
Consultez les heures comptabilisées, les mouvements et les régularisations selon le traitement retenu.
Les écarts restent à analyser
Un écart prévisionnel n’est pas automatiquement une heure supplémentaire à payer. Les décisions restent celles de la collectivité.
Le responsable et l’agent
Un bilan à partager avant le passage à l’année suivante.
L’espace agent permet de consulter les heures et l’annualisation, puis de vérifier le report proposé.
Côté collectivité
Préparer un bilan lisible
Examinez les informations et les régularisations enregistrées. Le report proposé doit correspondre aux décisions et aux règles retenues.
Côté agent
Vérifier avant de valider
L’agent consulte le bilan annuel, donne son accord ou demande une correction. Le responsable effectue ensuite le report définitif vers l’année suivante.
Partons de votre organisation
Parcourons vos situations en démonstration.
Présentez vos périodes de fonctionnement et les besoins de vos équipes. La présentation s’appuie sur des données fictives.
Demander une présentation →Un repère dans le logiciel
