Le numérique au service des collectivités
En développement
Réservations en ligne, salles cogérées entre communes et EPCI, matériel et justificatifs : un projet pour réunir le suivi dans un même outil, plutôt que multiplier les tableaux Excel.
Le logiciel en images
Dans cet exemple, les demandes à examiner et le calendrier sont réunis sur un même écran. Une demande reçue reste distincte d’une réservation confirmée.
Terriova Salles · En développement
Au quotidien
Trois étapes pour garder le fil de chaque réservation.
Identifiez les dates, la salle et le matériel demandés. Une demande reçue n’est pas encore une réservation confirmée.
Examinez la disponibilité de la salle et du matériel sur les créneaux concernés, ainsi que les justificatifs du dossier.
Enregistrez l’acceptation ou le refus et conservez le suivi de la décision.
Pour vous repérer
Retrouvez les étapes du suivi des demandes et des réservations.
Terriova Salles · En développement
Un palier selon le nombre de salles, avec le matériel et les utilisateurs inclus.
Facturation annuelle
Tarifs de lancement envisagés, à confirmer à l’ouverture commerciale.
Abonnement · engagement 1 an
25 € HT / mois
Équivalent mensuel · 300 € HT facturés par an
Échanger sur mes sallesAbonnement · engagement 1 an
40 € HT / mois
Équivalent mensuel · 480 € HT facturés par an
Échanger sur mes sallesAbonnement · engagement 1 an
65 € HT / mois
Équivalent mensuel · 780 € HT facturés par an
Échanger sur mes sallesPrévues dans tous les forfaits Salles. Seul le nombre de salles détermine votre palier.
| Salles | Équivalent mensuel HT | Facturé par an HT |
|---|---|---|
| Jusqu’à 5 salles | 22,50 € HT / mois | 270 € HT |
| De 6 à 15 salles | 36 € HT / mois | 432 € HT |
| De 16 à 30 salles | 58,50 € HT / mois | 702 € HT |
Le prix du forfait est bloqué pendant trois ans, à périmètre constant. La facturation reste annuelle.
−10 % sur l’abonnement Salles. Cette remise ne se cumule pas avec celle de l’engagement de 3 ans.
2 heures : 249 € HT, en supplément de l’abonnement. Plus de 30 salles : contactez-nous.
Retrouvez les réponses aux questions sur Terriova Salles.
Terriova Salles est en développement. Les captures présentent une version de démonstration avec des données fictives. Contactez-nous pour découvrir le fonctionnement et préciser les conditions d’un éventuel essai. Le formulaire destiné aux habitants n’est pas encore ouvert au public.
Les habitants et associations pourront déposer une demande de réservation en ligne, depuis le formulaire rendu accessible par la collectivité. Votre équipe conservera la décision : le dépôt d’une demande ne vaut pas réservation confirmée. Cette ouverture au public est en préparation.
Le parcours prévu laisse la validation à la collectivité. Le dépôt d’une demande par un habitant ou une association ne vaut pas réservation acceptée.
Oui, le parcours testé distingue salle seule, salle avec matériel et matériel seul. Les quantités sont contrôlées selon les réservations sur le créneau.
Le forfait dépend du nombre de salles : jusqu’à 5, 15 ou 30 salles. Il est facturé exclusivement à l’année, avec un engagement de 1 an ou de 3 ans. Les utilisateurs, les partenaires et la gestion du matériel sont inclus. Consultez les tarifs et les remises.
La cogestion fait partie du parcours prévu : des partenaires habilités interviennent sur les salles et demandes qui les concernent, selon un circuit de validation défini.
Oui, le parcours prévu permettra de rendre le formulaire de demande de réservation accessible depuis votre site internet. Les modalités d’intégration seront précisées avant l’ouverture au public. Pour le moment, le formulaire est réservé aux essais avec un compte connecté.
La version de test permet de préparer une série de séances. Si une date dépasse le stock de matériel disponible, la série n’est pas enregistrée partiellement : le conflit doit être traité.
Le dossier distingue les pièces à fournir et les pièces reçues. Les documents peuvent être retrouvés depuis la demande.
Le projet réunit calendrier, matériel, justificatifs et décisions dans un même suivi, pour limiter les vérifications dispersées entre fichiers et messages.
Échangeons sur votre organisation et vos besoins pour Terriova Salles.