Qui intervient ?
Retrouvez les agents et les affectations selon le périmètre et les droits de chaque responsable.
Au rythme de votre collectivité
Comment organiser le planning des agents municipaux ?
Commencez par les agents, services et horaires renseignés, puis affectez les lieux et les missions. Le planning conserve ce qui est prévu ; les absences et les remplacements sont traités séparément.
Découvrir le logiciel en démonstration →Terriova RH est en phase bêta. Présentation sur demande. Société en cours de création.
Une organisation qui vous ressemble
Des métiers différents.
Un même repère pour vos équipes.
Accueil, services techniques, équipes scolaires : renseignez vos services, lieux, missions et périodes de fonctionnement. Le planning se construit à partir de vos données.
Quand et où ?
Précisez les horaires, lieux et missions pour rendre le travail prévu lisible.
Avec quel accès ?
Les agents consultent leur planning et font leurs demandes d’absence depuis leur espace personnel, notamment sur téléphone.
Faire face aux imprévus
Une absence ne doit pas faire perdre le fil.
Le prévu, l’absence, le remplacement et les heures restent distincts. Vous pouvez comprendre ce qui était organisé et ce qui a changé.
Situation fictive
Un agent est absent sur un accueil du matin.
Le remplacement peut couvrir tout ou partie du créneau, selon votre organisation.
- PlanningLe créneau initial reste le repère du travail prévu.
- AbsenceVous identifiez la période qui n’a pas été travaillée.
- RemplacementVous organisez la personne qui assure le relais.
- HeuresVous retrouvez les conséquences horaires et leur suivi.
Au-delà de la semaine
Des heures suivies.
Une année plus lisible.
Consultez les mouvements, les soldes et les régularisations. Le suivi de l’annualisation compare les heures à l’objectif annuel renseigné pour chaque agent.
Côté responsables
Consultez les écarts et les régularisations pour suivre les situations individuelles.
Côté agents
Les agents suivent leurs heures et leur annualisation dans « Mon suivi ».
En fin d’année
L’agent peut consulter le bilan annuel, donner son accord ou demander une correction. Le responsable effectue ensuite le report définitif.
Un écart prévisionnel d’annualisation n’est pas automatiquement une heure supplémentaire à payer. Les paramètres et les décisions restent ceux de votre collectivité.
Comprendre le suivi de l’annualisation →Selon les besoins de votre collectivité
Des modules pour aller plus loin.
Le suivi RH peut être complété par des fonctions adaptées à votre organisation, selon leur activation et les droits attribués.
Commune et intercommunalité
Suivi intercommunal
Pour les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), retrouvez les feuilles et le suivi intercommunaux, avec les informations de financement renseignées pour votre organisation.
Commune↔EPCIUn suivi adapté aux activités renseignées
Couverture des sites
Repérer les besoins d’encadrement
Définissez les effectifs souhaités et les profils nécessaires sur les sites et créneaux concernés, pour examiner la couverture des besoins.
Frais
Suivre les demandes ponctuelles
Un module consacré aux frais pour les remboursements ponctuels, selon les règles retenues par votre collectivité.
Distances domicile-travail
Retrouver une estimation des trajets
Estimez les distances domicile–lieu de travail à partir du planning et des informations renseignées.
Le périmètre des modules et les conditions retenues sont précisés lors de la présentation et dans le devis. Terriova RH se concentre sur la gestion opérationnelle des équipes ; la paie n’est pas comprise.
Du premier réglage à l’usage quotidien
Un logiciel à découvrir avec vos besoins.
Parcourons votre organisation en démonstration : planning, remplacements, annualisation et modules utiles à votre collectivité.
Demander une présentation →