L’agent fait sa demande
Depuis son espace personnel, il peut transmettre une demande d’absence selon les droits ouverts.
Terriova RH · Absences et remplacements
Comment suivre une absence et organiser son remplacement ?
Retrouvez les créneaux prévus, enregistrez l’absence, puis désignez un remplaçant pour tout ou partie du travail concerné. Contrôlez ensuite les conséquences horaires.
Terriova RH est en phase bêta. Présentation sur demande. Société en cours de création.
Du signalement au suivi
Une demande visible, une décision identifiée.
Les agents et les responsables disposent d’accès adaptés à leurs droits. La demande, la décision et le suivi de l’absence restent des étapes distinctes.
Le responsable l’examine
La collectivité traite la demande selon son organisation. Une demande envoyée ne signifie pas qu’elle est acceptée.
La période est identifiée
Le suivi de l’absence permet de retrouver le travail concerné sans effacer le planning initial.
Maintenir le service
Préparer le remplacement au bon endroit.
Une absence peut concerner plusieurs créneaux, lieux ou missions. Le remplacement peut couvrir tout ou partie du travail prévu.
Exemple de situation fictive
Un accueil à assurer, même en cas d’absence.
Le besoin de remplacement s’examine à partir des créneaux concernés et de votre organisation.
Les horaires, le lieu et la mission à couvrir.
Le relais sur tout ou partie du créneau.
Les informations et le suivi des personnes concernées.
Et pour les sites qui nécessitent un encadrement particulier ?
Découvrir la couverture des sites et les autres modules →Le module Couverture des sites permet de définir les effectifs souhaités et les profils nécessaires sur les plages concernées. Il aide à examiner la couverture des besoins, selon son activation.
Comprendre ce qui s’est passé
Quatre repères pour garder un suivi clair.
Le suivi métier distingue chaque événement et ses conséquences, plutôt que de remplacer l’historique par un planning modifié.
Planning
Le travail qui était prévu.
Absence
Le travail finalement non effectué.
Remplacement
La personne qui assure le relais.
Heures
Les conséquences horaires, mouvements et soldes.
Le suivi des heures et de l’annualisation s’examine ensuite selon les paramètres et le traitement retenus par la collectivité.
Découvrir le suivi de l’annualisation →Partons de votre organisation
Parcourons vos situations en démonstration.
Présentez vos périodes de fonctionnement et les besoins de vos équipes. La présentation s’appuie sur des données fictives.
Demander une présentation →Un repère dans le logiciel
